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科室職責
研究生院(學科辦、研工部)各科室工作職責
發布日期:2019-11-12

一、綜合辦公室工作職責

1.协助院领导制定学校學科建設与研究生教育改革与发展规划、年度工作计划及年度工作目标任务书、月度工作安排;做好学校學科建設与研究生教育工作总结、部门年度工作总结及工作目标完成情况总结。

2.協助院領導做好重要文件、交流彙報材料的起草工作;負責文件的收發、管理與歸檔工作。

3.負責上級部門委托召開和本部門牽頭召開的全校性會議的會務工作;負責院務會議的議題收集、材料准備和會議記錄;對院務會議的重要決定形成紀要,並提醒相關科室落實。

4.负责《研究生手册》《學科建設与研究生教育管理規章制度》等定期编发工作;负责《高基报表》《扬州大学年鉴》、国家数据平台数据采集等學科建設与研究生教育年度信息填报任务的分解、协调、汇总及报送工作。

5.負責研究生指導教師遴選、培訓和考核等工作。

6.负责制(修)订《学院年度學科建設与研究生教育工作量化考核指标》,组织年度考核工作。

7.負責部門印章和院長簽名章的管理與使用。

8.負責部門人事及人員考勤工作;負責本部門駐揚子津校區行政服務大廳值班安排等相關工作。

9.負責部門財務預算申報、日常報銷等工作。

10.負責部門後勤保障、固定資産管理、安全保衛、綜合治理及保密教育等工作。

11.負責部門網站建設、信息維護與管理以及對外宣傳報道等工作。

12.協助黨支部、工會做好部門黨建、工會小組工作。

13.負責部門對外交流聯系與來人來訪接待等工作。

14.完成上級主管部門、學校和院領導交辦的其他工作,協調其它科室做好相關工作。


二、高水平大學建設科工作職責

1.負責江蘇高水平大學建設工作。

2.负责“统筹推进世界一流大学与一流學科建設计划”建设工作。

3.负责制定學科建設发展规划。

4.負責國際國內學科評估工作。

5.负责學科建設数据的统计与分析工作。

6.負責學科目標量化考核工作。

7.負責起草學科辦年度工作要點、工作總結等相關文件。

8.负责學科建設调研工作。

9.完成領導交辦的其他工作,配合其它科室做好相關工作。


三、學科管理科工作職責

1.负责制定學科建設管理文件。

2.負責國家、省(部)級重大建設專項的組織、申報、管理和驗收工作。

3.負責省優勢學科、省重點學科的規劃、申報、建設和驗收工作。

4.負責校級重點學科的遴選、管理和驗收工作。

5.負責教育部學科評估工作。

6.协助制定學科建設发展规划。

7.协助做好學科建設数据的统计与分析工作。

8.协助做好學科建設调研工作。

9.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。

四、招生辦公室工作職責

1.負責研究生招生管理相關文件的制(修)訂工作。

2.負責研究生招生宣傳、組織與協調工作。

3.負責研究生招生計劃的制定和申報工作。

4.負責研究生招生簡章、專業目錄的編制工作。

5.負責研究生初試、複試及錄取工作。

6.負責推薦免試研究生、碩博連讀、直接攻博、申請-考核制博士的選拔和複試工作。協同學術學位培養辦公室、專業學位教育辦公室推行“本碩博”一體化培養。

7.負責研究生招生過程安全與保密工作。

8.負責全國碩士研究生統一招生考試揚州大學考點建設工作,組織開展報名與考試工作。

9.負責博碩士研究生指導教師招生資格的審核工作。

10.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。


五、學術學位培養辦公室工作職責

1.負責學術學位研究生培養等相關文件的制(修)訂工作。

2.组织制(修)订学术学位博硕士研究生培养方案及主要培養環節标准,定期开展培养方案执行情况的督查工作。

3.制定学术学位研究生課程建設规划,开展課程建設工作;负责校全英文专业(课程)建设项目申报、评审与管理工作;负责学术学位研究生公共课教学任务安排及期末考试组织工作。

4.负责研究生學籍管理、电子注册、电子图像采集、火车票优惠卡充磁发放等工作。

5.负责组织学术学位博硕士研究生课程学习、中期考核、开题报告、论文评阅、论文答辩等主要培養環節的布置与审查工作。

6.協同研究生招生辦公室做好碩博連讀、直接攻博、申請-考核制博士研究生選拔工作;負責推行和落實“本碩博”一體化培養機制的相關工作。

7.负责省研究生培养創新工程项目申报、评审与管理工作。

8.負責校優秀博士論文基金項目申報、評審與管理工作。

9.負責研究生教學運行費及導師業務費劃拔工作。

10.负责同等學力申请硕士学位申报备案、现场注册等工作;协助學位與質量監督办公室做好同等學力申请硕士学位学校统考课程组织、學位申請等工作。

11.負責研究生教育管理信息系統建設及數據維護工作。

12.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。


六、專業學位教育辦公室工作職責

1.負責專業學位研究生教育相關文件的制(修)訂工作。

2.组织制(修)订专业学位博硕士研究生培养方案及主要培養環節标准,定期开展培养方案执行情况的督查工作。

3.负责专业学位博硕士研究生课程学习、中期考核、开题报告、论文评阅、论文答辩等主要培養環節的布置与审查工作。

4.負責專業學位研究生公共課教學任務安排及期末考試組織工作。

5.負責研究生案例庫立項、中期檢查與驗收工作;負責研究生實踐創新計劃項目立項、中期檢查與驗收工作。

6.負責産學研聯合培養基地、研究生工作站、優秀研究生工作站的培育、申報、建設與管理工作。

7.負責江蘇省産業教授(兼職)的申報、年報、中期考核和期滿考核等工作。

8.指導各專業學位教育中心開展工作,落實全國各專業學位教育指導委員會布置的各項工作。

9.負責國家高水平大學公派研究生項目、創新型國際合作人才培養項目、校國際學術交流專項基金等項目的宣傳動員、組織申報、人員派出、日常管理等工作。

10.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。


七、學位與質量監督办公室工作职责

1.負責研究生學位管理、論文送審規定等文件的制(修)訂工作。

2.组织制(修)订全校各学位授权点及专业学位类别(领域)博硕士學位授予标准。

3.負責學位論文相似度檢測及雙盲送審工作,做好外校論文組織評閱工作。

4.完善博碩士研究生保密論文相關規定並做好管理工作。

5.负责研究生學位申請及学位科研成果要求审核等學位授予资格审查工作;负责校学位评定委员会会议相关材料的准备工作。

6.負責優秀博(碩)士學位論文申報評選工作。

7.负责同等學力申请硕士学位学校统考课程组织、學位申請工作;协助学术学位培养办公室做好同等學力申请硕士学位申报备案、现场注册等工作。

8.负责研究生毕业证书、学位证书的制作与发放工作;负责学历学位证明书遗失补办工作;负责學位授予信息注册及學位授予材料归档、学位论文寄送等工作。

9.負責學位點合格評估、專項評估及水平評估等各類評估的組織與實施工作。

10.负责国家、省关于研究生学位論文抽檢评议的组织报送及结果处理工作。

11.指導和監督研究生教育質量督導組的工作。

12.負責《揚州大學學位與研究生教育年度質量報告》的編發工作。

13.負責“全國學位與研究生教育質量信息平台”相關數據的上傳與維護工作。

14.完成院領導交辦的其它工作,配合其他科室做好相關工作。


八、教育管理與就業指導辦公室工作職責

1.負責研究生教育管理、就業創業等相關文件的制定與修訂工作。

2.負責研究生黨建與思想政治教育、意識形態、日常事務管理和服務等工作;做好研究科學道德和學風建設宣講教育工作。

3.負責研究生心理健康教育與指導工作;做好重點關注研究生排查、統計與幹預等工作。

4.指導開展“研途有約研學分享”“學術下午茶”等校園學術文化活動和“我和我的導師”系列活動;做好研究生實踐創新大賽組織工作。

5.負責研究生獎助體系建設與管理工作;做好研究生“獎、助、補、貸、困”評定與發放工作,做好研究生各類評優表彰工作,做好研究生“三助一輔”和殘疾學生學費減免等工作。

6.負責研究生就業創業教育、指導與服務工作;做好畢業研究生生源審核、派遣、檔案轉遞等工作。

7.負責研究生輔導員、班主任、研究生心理委員等隊伍建設工作。

8.負責全校研究生各類科研成果統計及數據分析工作。

9.負責“揚大研究生”微信平台建設、《揚大研究生》雜志編印、研究生工作部網站日常維護和揚大研究生服務系統建設、運行管理等工作。

10.負責研究生走讀、聯合培養、特殊情況借住、學生假期留校等各類住宿申請、審核等管理工作;做好研究生宿舍安全教育工作。

11.負責研究生工作部印章的管理與使用工作。

12.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。


九、校學術委員會秘書處職責

1.負責制訂學校學位點建設規劃,組織開展學位授權點審核增列、動態調整和建設等工作。

2.負責組織召集學術委員會會議,准備會議議題,做好相關的會議記錄、會議紀要;

3.負責各級各類學術事務相關上會材料的整理、結果公示等工作;

4.負責各專門委員會的協調、聯絡工作;

5.完成院领导交办的其它工作, 配合其它科室做好相关工作。




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