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教育管理與就業指導

關于做好2021屆畢業研究生就業派遣、檔案交接等工作的通知

各學院:

爲做好我校2021屆畢業研究生就業派遣和檔案交接工作,准確發放畢業生《就業報到證》,現將有關事項通知如下:

一、畢業生就業派遣工作

(一)畢業生就業方案上報、審核

畢業生將就業信息、就業材料上傳至揚州大學91job智慧就業平台(http://yzu.91job.gov.cn/),各學院6月15日前完成審核形成就業方案。

(二)畢業生派遣、緩派

學校將依據已就業畢業生的就業方案進行派遣,待就業研究生可申請將檔案暫存于學校(2年期),也可申請並填寫《揚州大學畢業研究生檔案派遣回原籍申請書》(附件1),將檔案派遣回原籍。各學院要指導待就業畢業生認真選擇未就業類型,並在回到原籍地後及時到原籍地的人力資源和社會保障部門進行未就業登記,以便享受公益性的就業服務。

(三)《就業報到證》發放

《就業報到證》分上下兩聯,上聯《就業報到證》(粉聯)由畢業生本人持有,下聯《就業通知書》(白聯)作爲檔案材料裝入畢業生檔案。學校將于集中派遣派發《就業報到證》(粉色)和《就業通知書》(白色)至學院,學院應指導畢業生在規定的時間內(報到期限)報到證指定的單位或者人社部門報到,並關注本人檔案去向按時報到。

(四)後期就業手續的辦理

1.就業方案調整(改派)

畢業生離校2年内,需要改变就业去向的,可凭原《报到证》、原单位解约证明及与新签好的就业协议书(改派回原籍的,需填写《扬州大学研究生檔案派遣回原籍申请书》)申请办理改派手续。畢業生離校超过2年,或因违法乱纪被用人单位开除辞退、培养方式属定向或委培的,不予办理改派手续。

2.暑期集中派遣

學校在每月(包括暑期)13日、28日(雙休日、節假日順延)省招就中心集中辦理就業報到證。2021年暑假辦理時間爲2021年7月13日、7月28日、8月13日、8月30日,地點爲荷花池校區教學主樓912辦公室其他時間若需辦理就業報到證,請提前與研工部張老師0514-87993601聯系。

二、畢業生檔案交接工作

(一)檔案袋封面填寫要求

1.學生檔案的封面郵寄地址由研工部統一填寫

2.姓名、專業、學號填寫正確無誤

3.檔案材料件數根據真實情況填寫

4.審核無誤後,在檔案袋下方蓋學院公章

(二)歸檔材料及要求

1.最後學曆之前的檔案:前一學曆檔案

2.考研報名表:原件歸檔

3.畢業研究生登記表

畢業鑒定:各學院應認真做好畢業生鑒定工作,按照檔案管理的有關規定填寫《畢業研究生登記表》,核對無誤後歸檔。其中,表內所列項目由本人實事求是填寫;“班級(基層組織)意見”由班(組)負責人(一般爲班主任)根據畢業研究生的實際情況填寫並簽名;“院系級(科室)組織鑒定”由學院明確專人起草、審定;“院系級(科室)蓋章”一欄,須由學院黨委副書記簽名並加蓋學院黨委印章;“校级(研究单位)组织意见”根据学校畢業生離校安排向党委办公室(单老师:87971820)预约后统一办理并加盖校党委公章。

4.畢業研究生體檢表:自願放入

5.黨(團)材料:分爲黨員材料、預備黨員材料、發展對象材料、積極分子材料、入團志願書,應根據學生申請入黨不同階段界定並審核黨(團)材料

6.成績登記表:《揚州大學研究生學籍表》,貼有本人照片,院長簽章、學院蓋章的原件材料

7.獎懲材料:需爲表彰單位簽章的獎懲審批材料

8.學位申請表(答辩委员会会议决议)

9.學位授予决定

10.就業通知書:《就業報到證》(白聯)

11.畢業證書(含結業)複印件:複印件需加蓋學院公章

12.學位證書複印件:複印件需加蓋學院公章

碩博連讀畢業生需另提供:碩士、博士期間成績單各一份,攻讀碩士、博士學位研究生錄取考生登記表各一份,碩博連讀申請表及兩位專家推薦意見書。

(三)檔案移交時間

6月30日至7月2,具體日程安排見《揚州大學2021届毕业研究生檔案移交時間安排表》(附件2)。

(四)檔案移交要求

1.遵循“先派遣,再派档”的原则,就业系统(91job)中2021届毕业研究生檔案材料由研工部统一转递,其他非全日制毕业生檔案由学院邮递。

2.毕业生檔案移交按专业、学号顺序排放,延期、退学、死亡以及归档材料不全的学生檔案不交,移交时填写《扬州大学2021届毕业研究生檔案移交情况一览表》,注明未交檔案学生的名单及原因。

3.延期毕业的学生,当年(12月31日前)若取得毕业资格,需第一时间将檔案材料交至研工部;当年(12月31日前)不能毕业的学生,其檔案材料随下一届毕业生进行移交并增补至下一届毕业生生源中。

4.学生檔案交接后的政审事宜,由学院分管研究生就业的老师提前与研工部联系办理檔案借阅手续,檔案政审后及时归还。

三、工作要求

各学院请在规定时间内完成毕业生派遣、檔案交接工作,同时要对全体毕业生进行解约、改派、常规就业手续办理等事项的宣传和教育,加强与有关毕业生的联系,建立毕业生联系通讯录和毕业生常用邮箱登记,对暂未落实就业单位的毕业生进行跟踪服务,切实做好2021屆畢業研究生就業服務工作。

附件: 1. 扬州大学毕业研究生檔案派遣回原籍申请书

      2. 2021届各学院毕业研究生檔案移交時間安排表

      3. 2021届毕业研究生檔案移交情况一览表

 

 

研究生院(研工部)

2021年6月1日   


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