教育管理與就業指導
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關于做好2021年研究生新生提前借住學生公寓相關工作的通知

各相關學院:

按照學校疫情防控常態化工作要求,爲切實做好2021年部分研究生新生提前入校、借住學生公寓組織工作,確保工作有序開展和校園安全穩定,現通知如下:

一、可提前申請借住學生公寓的對象

2021年通過推薦免試、直接攻博、申請-考核和普通招考全日制博、碩士研究生。所有申請提前借住的學生原則上至少接種一劑新型冠狀病毒疫苗。

二、提前申請借住學生公寓的流程

(一)入住原則:“非必須、不安排”

(二)審批流程:學生自願、導師申請、學院集中審核、研工部審批。

(三)審批手續:

1.校內生源

1)導師申請:導師根據培養和科研工作實際,可申請學生提前入校並填寫《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓導師申請表》(見附件1)、《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓安全管理承諾書》(見附件2),並爲學生購買意外傷害保險。

2)學院審核:學院彙總、審核並填寫《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓學院申請表》《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓汇总表》(見附件3、4),于6月10日下午5:00前将纸质版盖章报送至研究生教育管理與就業指導办公室(荷花池校区教学主楼913辦公室),電子稿發至ygb@yzu.edu.cn,咨詢電話:0514-87991331

3)學校審批:研工部彙總、審批後報學生處,學校將于6月25日前安排臨時借住宿舍,辦理相關入住手續。

2.校外生源

1)導師申請:導師根據培養和科研工作實際,可申請學生提前入校並填寫《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓導師申請表》(見附件1)、《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓安全管理承諾書》(見附件2,此表可等學生入校後,統一報送至研工部),並爲學生購買意外傷害保險。

2)學院審核:學院彙總、審核並填寫《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓學院申請表》《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓汇总表》(見附件3、4),于7月2日下午5:00前将纸质版盖章报送至研究生教育管理與就業指導办公室(荷花池校区教学主楼913辦公室),電子稿發至ygb@yzu.edu.cn,咨詢電話:0514-87991331。

3)條件審核学院须提供《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓條件審核表》(附件5),審核學生的新冠疫苗接種記錄、蘇康碼、手機14天漫遊地(若14天內漫遊地爲中高風險地區所在地設區市,須提供核酸檢測陰性證明),于7月11日下午5:00前發送至龔超老師。

4)學校審批:研工部彙總、審批後報學生處,學校將于7月12日前安排臨時借住宿舍。

5)入校時間:7月14-15日,其他時間原則上不安排零星入校。

6)進校流程:經過研工部審批同意提前借住的研究生新生,由學院嚴格按照“一查二測三核四通過”流程入校住宿。

說明:報名參加“華爲杯第十屆中國研究生數學建模競賽的2021級校內校外生源研究生新生,入校時間8月9-10日。这部分學生采取临时班主任管理,请各学院指定一名老师为本院學生的临时班主任,并填写《揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓臨時班主任申請表》見附件6),7月2日下午5:00前将纸质版盖章报送至研究生教育管理與就業指導办公室(荷花池校区教学主楼913办公室),电子稿发至ygb@yzu.edu.cn學院審核和條件審核按照“2.校外生源”要求執行,相關材料于8月7日下午5:00前發送至龔超老師,咨詢電話:0514-87991331。

提前借住公寓學生暑期日常管理

1.明確管理責任。各學院應明確研究生导师(或临时班主任),研究生导师(或临时班主任)承担暑期學生教育管理和疫情防控的第一责任。

2.加强教育管理。各学院应组织新生开展校纪校规学习和实验室、宿舍等日常安全教育,引导學生严格遵守疫情防控管理规定,做好个人防护,刷校园一卡通进出校门。

3.嚴格請假制度。提前借住研究生新生入校後,原則上不得離開揚州市區,若有特殊情況,須履行請銷假手續,經導師同意(臨時班主任)、輔導員審核、院黨委副書記批准通過後,方可離校;回校後須應向學院報備並銷假,同時嚴格按照“一查二測三核四通過”流程進校。

 

附件: 1.揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓导师申请表

 2.揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓承诺书

 3.揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓学院申请表

 4.揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓汇总审批表 

 5.揚州大學2021年研究生新生提前借住學生公寓條件審核表

 

  學生工作部(处)

研究生工作部    

2021年61日   


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