學位與質量監督
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學位與質量監督
关于做好2020年下半年研究生學位申請材料及學位论文提交工作的通知

各學院:

  爲做好2020半年研究生學位申請材料及學位论文归档工作,根据教育部及省教育厅关于研究生學位論文抽檢相关工作要求以及学校档案馆的要求,现将我校學位申請材料和所有類型學位論文(含涉密論文)的提交工作要求通知如下:

  一、學位申請材料

研究生學位申請材料属永久保存档案,对每位学生而言意义重大,因此提交的所有材料,内容要清晰可认,尤其是打印件要注意字迹清晰度(常有学院归档的学籍表字迹太浅);签字、盖章要齐全、端正。

(一)學籍表

1.學籍表統一用A3紙打印,按學號排序,單獨存放,博士、碩士分開;碩博連讀的要有碩士和博士兩張學籍表;

2.學籍表內的所有內容要填寫完整准確,如:姓名、出生日期、身份證號要與護照或身份證一致,填寫的畢業證號、學位證號要与畢業证書、學位证書一致,制表時間准確,要有照片(粘貼工整);

3.秘書、院長簽章要完整、清晰;學院的公章加蓋清晰,不要遮挡姓名、身份證號、出生日期等重要信息

(二)其他學位申請材料

1.排放顺序:授予决定、學位申請書(1份)、表决票(碩士5张,博士5-7张,按左下横向放置)、论文评阅書(碩士2份、同等學力3份、博士3份)

要求:每位研究生學位申請材料需用小长尾夹夹好进行区分;學位申請書、论文评阅書須双面打印、胶装成册,如没有胶装,请在左上角用订書钉装订以防散页(訂書釘不要多訂,檔案館整理檔案時需要一一拆除)

2.每位研究生的學位申請材料有字迹的页面请按流水号用铅笔(正面在右下角,反面在左下角)标注页码,注意中间不留白纸,且空白页不标页码1页为學位授予决定,由研究生院统一打印标注,學院從“學位申請書”开始编码,2,3,4等)

3.其中的内容、签章、日期等项目要填写完整准确。特别提醒:论文评阅書封面、學位申請上的學位证書号要求内容完整准确、每份评阅書要有盖章,学院盲审的須盖学院公章,学校盲审的須加盖研究生院公章;

4.其中有內容用打印稿代替的,請將打印紙裁成原表格要求的大小粘貼,做到工整美觀;

5.整理好的學位申請材料请以学院为单位于1210日前送研究生院907室學位與質量監督办公室

二、電子學位照片

在職研究生、海外留學生、同等學力,請于答辯前按學位照要求拍照,照片請以身份證號或護照號命名,格式爲jpg,照片上無學號和姓名。電子照片請各學院以學院爲單位于1216日前打包發送至郵箱xwypy@yzu.edu.cn

三、學位論文

  1.所有類型學位論文(含涉密論文)的PDF版(以“學號”+“姓名”命名,例如“M090910張某某”),以學院爲單位刻錄光盤(一个学院的所有论文須刻录在一张光盘)

  2.博士學位论文提交纸质版5份(其中1份交校档案馆留存,另外4份寄送国家图書馆等相关部门),以学院为单位按学号顺序排放为5套;

  3.全日制碩士、非全日制碩士(雙證)提交紙質版論文3份,以學院爲單位按學號順序排放爲3套;在職碩士(單證)提交紙質版論文1份,以學院爲單位按學號順序排放;

  4.涉密论文认定以研究生院审批通过的《扬州大学學位论文定密申请表》为准。按国家图書馆的最新要求,所有涉密博士论文需提交纸质版2份,碩士保密论文需提交纸质版1份。涉密論文請與非涉密論文分開捆紮,並注明“涉密”字樣;

  5.所有最终提交的论文的原创性声明和版权使用授权書必須有导师和学生签名。同时提交的纸质版本要与电子版本完全一致。

學位論文紙質版及電子版需于2021年1月6號之前報送研究生院。

聯系人:汪小會,陸麗君;電話:87978912。

 

附件:附件:扬州大学研究生學位论文格式规范(试行).doc

                         

                                                                    研究生院

     20201119


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